用友业务单据编号如何设置

前言：用友软件中有销售订单，采购订单，入库单等业务单据，那么这些业务单据的单据编号格式该如何设置呢？用友提供了手工编码与自动编码两种方式，下面以用友T 手工为例来说明详细的编码设置。

一、手工编码

1、有些企业要求在销售订单单据编码处录入客户的订单号，不需要系统自动生成，那么此时把单据编码设置为手工编号就可以了。具体操作如下，鼠标放置在系统管理，在跳出来的菜单中点击单据编码设置，如图下：

然后点击销售管理中的销售订单，编码方式选择为手工编号并保存，如图下：

再打开销售订单，单据编号就是空白的，手工输入客户的订单编码即可

二、自动编码

1、有些企业要求销售订单单据编码自动生成，生成规则以公司拼名开头加流水号或者按年月日等。具体操作如下，同样进入单据编码设置，编码方式选择为自动编码，同时勾选新增单据自动填补空号，如图下：

2、以公司拼名前缀 年月 流水号为例来设置，前缀一选择单据代码，长度为2，DG（东莞）也就是两位数；前缀二选择单据日期，长度为6，年月也刚好是六位数；流水号长度设置为3，起始值为1，意思就是从001开始编号。设置好后编码预览如图下：

3、特别说明下，前缀二中的流水依据建议勾选并选择月。这样做的目的是每月从001开始编号，比如2022年9月就是从DG202209001开始编号，2022年10月编号就是从DG202210001开始编号。如果不勾选，那结果就是DG202209001，DG202210002，也就是没有从001开始，而是从上个月的流水号接着来编，这样编容易让人搞混淆，以为这个月已经有了这么多单了，所以按建议来操作为合适。

4、再来打开销售订单，就可以看到单据编号按照设置好的规则自动生成了

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