传统的访客登记方式需要门卫人员对来访宾客的信息进行手工登记，简短登记好姓名、号码、来访时间、来访事由及号码等信息，这种访客登记方式，在过去很长一段时间内，一直应用于小区的访客管理中，也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。
手工登记访客信息，常常会因为门卫人员的字迹模糊，号码错位等，造成访客信息登记错误，很多不法分子利用趁机混入住宅小区，而门卫人员凭肉眼又无法识别，这在很大程度上给小区带来了安全隐患，也容易滋生不必要的安全事故，传统手工登记的访客信息不易长期保存，也不方便查询，不利于门卫人员对访客信息的跟踪和追查。
钱林通过多年市场的需求分析，研发了操作简单，外型时尚大方，功能实用，设备性能稳定可靠的访客机，自投入市场使用以来，广受用户喜爱，访客机集先进识别、数码摄像、射频识别与高速热敏打印等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询，而访客机在小区的应用，更是保障小区内安全举措，和提高物业管理人员服务形象的不二之选。
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