商业采购管理系统开发

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　　一、微商系统边界

　　微商采购管理系统是根据厂家对采购信息的管理需要来设计开发的，目标是提高厂家管理采购信息的工作效率，为厂家提供强大的管理支持和查询服务。因为不同厂家对采购信息的要求未必相同，所以系统重点不仅是要具体显示采购的哪些确定信息，而且要增加相应的功能模块，使用户更加方便，快捷，安全的使用本系统。系统主要包括厂家对功能的需求。

　　（1）微商采购计划管理

　　根据生产计划、库存情况及采购规则形成采购计划。

　　（2）微商采购过程管理

　　根据采购计划、供应商选择规则形成采购订单并执行订单。

　　（3）微商供应商管理

　　完成供应商的增、删、改、查等基本功能。

　　（4）生成报表

　　根据上述需求可以将微商采购管理系统划分为以下几个模块，划分结果如下。

　　1）采购计划管理模块：从生产部门拿来生产情况表单，根据仓库部门库存情况表，经计算自动生成采购计划。

　　2）微商订单管理模块：采购计划经过审核生成订单后可以对其进行查询、若原料还需采购可以继续审核后生成订单，若订单生成以后不合理则采购主管可以对其修改或者删除订单信息。

　　3）微商采购合同管理模块：合同的增删改查及其状态，从而体现采购流程。

　　4）供应商管理模块：当收到采购单以后，需确定能够满足此需求的供应商。在这个模块里，先查询数据库中相关供应商，如果数据库中没有合意的供应商，则根据现实信息添加供应商信息，若供应商的某些信息有改动还需对其进行修改，某供应商无法提供合格原料时删除该供应商。

　　5）入库验收模块：当供应商收到订单并发货时，就进行入库作业。向系统中输入采购后的原料信息生成入库单给仓库部门。

　　6）生成报表模块：生成订单表，入库表给财务部和仓库部门。

　　微商采购管理系统的工作重心：根据生产部门和仓库部门提供的信息和供应商及时联系，适时通知供应商供货，使库房货源充足。

　　2.系统执行者和用例

　　微商采购管理系统只负责供应商管理，订单管理，原料采购等一系列功能，对于企业商品的生产和原料的库存以及使用功能不包括在内。

　　经上述系统需求可知，微商采购管理系统有3个执行者，即计划人员，采购人员，供应商客户，采购主管。

　　1）计划人员：制定采购计划。

　　2）微商采购人员：与客户签订采购合同负责监督合同的正常执行，合同执行完毕，设置履约标志。

　　3）供应商客户：与采购人员签订采购合同，并发送原料。

　　4）微商采购主管：参与制定采购计划，审核采购订单。